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Regolamento 2004
1) Istituzione manifestazione
1. E’ istituita una manifestazione denominata “Paese in Festa”. 2. La suddetta manifestazione consiste in un insieme di giochi. 3. Per qualsiasi chiarimento relativo al presente regolamento, il giudizio spetta insindacabilmente al Segretario del Comitato.
2) Definizioni
1. Per “Comitato” s’intende il Comitato Organizzatore Paese in Festa. 2. Per “Caporione” s’intende la persona che è stata eletta dai rioni mediante assemblea e firma di un verbale. Nell’occasione sarà eletto anche un Vice caporione.
3) Data di svolgimento e luogo.
1. La manifestazione si svolgerà, il secondo venerdì di luglio ed il mercoledì e giovedì precedenti. 2. In caso di maltempo, si cercherà di recuperare i giochi non effettuati nella giornata di sabato. 3. In caso di maltempo persistente, la manifestazione si concluderà il sabato e la classifica finale sarà data dal punteggio dei giochi che si siano conclusi totalmente, anche se nell’arco della manifestazione si sia potuto svolgere completamente un solo gioco. Nel caso non sia stato possibile effettuare nessun gioco, la manifestazione sarà annullata. 4. La data di svolgimento per l’anno successivo sarà decisa, entro il 31 gennaio di ogni anno, dal comitato organizzatore. 5. In caso d’assenza della decisione di cui al precedente comma, la data rimarrà la stessa dell’ultima edizione. 6. Qualora si verificasse il suddetto caso, il comitato organizzatore deve comunicarne notizia ai rappresentanti dei rioni entro il 31 marzo dell’anno in cui si svolge la manifestazione. 7. I giochi saranno svolti nel Campo sportivo “SS. Annunziata”.
4) Funzioni del comitato organizzatore e modalità.
1. Il Comitato è formato dalle componenti di cui al successivo comma 2. 2. Sono componenti il Comitato: a) Il Presidente. b) Il Vicepresidente. c) Il Segretario. d) Il Tesoriere. e) Il Consiglio Direttivo.
3. Le cariche di cui al precedente articolo sono elette dal Consiglio direttivo a maggioranza con almeno sei voti. 4. Per essere valida, all’elezione devono partecipare almeno sei componenti il Direttivo. 5. Il presente Regolamento può essere modificato, in parte o in toto, con gli stessi procedimenti di cui ai precedenti commi tre e quattro. 6. Le cariche hanno una durata di tre anni. 7. La prima carica ha scadenza il 31 gennaio 2003. 8. Nei trenta giorni precedenti la suddetta data debbono essere rieletti i soggetti di cui al precedente comma due lettere a), b), c) e d) 9. Il Comitato ha il compito di: a) Organizzare tutta la manifestazione. b) Organizzare e regolamentare i giochi. c) Redigere il presente regolamento. d) Nominare i componenti la Giuria. e) Tenere i rapporti con le squadre mediante i caporioni. f) Decidere sulle controversie relative al presente Regolamento e alla sua interpretazione in modo insindacabile. g) Trovare i fondi per l’organizzazione. h) Tenere i rapporti con l’Amministrazione Comunale.
5) Determinazione dei rioni.
1. I sei rioni sono:
2. I confini dei rioni sono determinati dalla planimetria di cui all’allegato A del presente regolamento come da successivo articolo 13.
6) Composizione delle squadre dei rioni.
1. Ogni squadra è composta da un minimo di 40 partecipanti ad un massimo di 59, divisi naturalmente per le fasce d’età indicate dall’organizzazione. 2. I suddetti partecipanti sono divisi in cinque fasce d’età nel seguente modo: a) I nati prima del 1° gennaio 1969; b) I nati dal 1 gennaio 1969 al 31 dicembre 1978; c) I nati dal 1 gennaio 1979 al 31 dicembre 1988; d) I nati dal 1 gennaio 1989 al 31 dicembre 1992; e) I nati dal 1 gennaio 1993 al 31 dicembre 1996;
3. I rioni dovranno presentare un minimo di otto nominativi per ogni fascia d’età, fino ad un massimo di dodici nominativi per fascia d’età, ad eccezione della fascia “ante 1969” che dovrà avere un massimo di undici iscritti. Ogni partecipante iscritto dovrà partecipare ad almeno un gioco e non potrà effettuarne più di due. 4. Entro il 7 giugno l’organizzazione consegnerà ai caporioni il numero esatto, suddiviso per fascia d’età, dei concorrenti. 5. Almeno il 20 % del totale dei concorrenti deve essere di sesso femminile, con esclusione della fascia d’età 1993/1996 che non ha questo vincolo. 6. La lista ufficiosa dei nominativi dei componenti le squadre, deve essere consegnata al Comitato organizzatore entro il 26 giugno, al fine di poterne discutere preliminarmente. 7. Entro il 3 luglio deve essere presentata la lista ufficiale, che potrà essere completamente diversa da quella presentata il 26 giugno, pena l’esclusione dalla manifestazione. 8. Allegati ai nominativi debbono essere consegnate le copie di un documento di riconoscimento e il numero assegnato ad ogni partecipante. 9. Nel caso sia problematico consegnare una copia di un documento, il caporione dovrà dichiarare, sotto la sua responsabilità, i dati dell’iscritto. In caso di dichiarazione mendace, la squadra sarà penalizzata di 10 punti per ogni concorrente iscritto irregolarmente. 10. Lo scambio consensuale di partecipanti tra rioni si può effettuare solo nel caso la squadra che cede il giocatore abbia tutti i concorrenti occorrenti ai giochi. 11. Gli iscritti debbono essere residenti nel Comune di Montecosaro. 12. In deroga al comma precedente si possono iscrivere soggetti che da almeno un anno abbiano relazioni con persone del nostro Comune, e comunque saranno accettate solo ed esclusivamente a giudizio insindacabile del Presidente del Comitato.
7) Colori dei rioni.
1. I rioni adottano i seguenti colori: a) Via Don Bosco: Celeste. b) Via Marche: Blu elettrico. c) Giardini: Verde. d) Via Roma: Giallo. e) Via Annunziata: Arancio. f) Centro storico: Rosso. 2. Ogni rione deve preparare una bandiera con il colore scelto, il drappo deve essere della seguente misura: cm. 140 per cm 80. 3. Il colore della bandiera deve essere a tinta unita. 4. Tutti i partecipanti indosseranno una maglia, fornita dal Comitato, dello stesso colore del proprio rione. 5. La maglia dovrà essere in tinta unita e non vi si potrà stampare nulla, tranne il numero di abbinamento del concorrente che la indossa. 6. Ogni rione deve scegliere uno stemma. 7. Lo stemma di cui al precedente articolo sarà inserito nella bandiera del rione e sarà presentato in occasione della presentazione del Jolly di cui al successivo articolo nove.
8) Operazioni preliminari
1. Almeno un mese prima dell’inizio dei giochi, sarà consegnata copia del presente Regolamento, unitamente all’allegato A di cui al successivo articolo 13, ai caporioni, i quali dovranno controfirmarlo per accettazione. 2. Ad ogni rione sarà consegnata una copia del Regolamento controfirmata da ognuno dei sei caporioni e dal Presidente del Comitato. 3. Gli Allegati A e B al presente Regolamento, di cui al successivo articolo 13, saranno consegnati rispettivamente: · allegato A nel termine di cui al precedente comma 1 · allegato B entro il 26 giugno. 4. Nella stessa giornata del 26 giugno, s’illustreranno i giochi da effettuare. 5. Entro il 3 luglio i caporioni consegneranno l’elenco definitivo dei partecipanti con l’abbinamento dei numeri assegnati a ciascun partecipante. 6. Contemporaneamente saranno consegnati anche gli abbinamenti dei partecipanti con i rispettivi giochi. 7. Le riserve dovranno essere tra i concorrenti che sono stati iscritti per un solo gioco fra i compagni della stessa fascia. 8. Prima delle ore 14,00 del giorno precedente l’inizio dei giochi, non si possono effettuare sostituzioni né nelle liste né tra i concorrenti. 9. Nel caso vi siano sostituzioni, esclusivamente per causa di forza maggiore, nelle liste consegnate precedentemente, le squadre possono comunicarle al responsabile dell’associazione prima delle ore 14,00 e non oltre le 21,00 del martedì precedente l’inizio dei giochi. 10. I nuovi partecipanti non devono superare il numero di tre complessivamente. 11. I suddetti nuovi partecipanti verranno abbinati ai giochi dai caporioni. 12. Fermo restando che ogni partecipante non può effettuare più di due giochi, i caporioni potranno effettuare sostituzioni tra i partecipanti, senza penalizzazioni, fino alle ore 18,00 della giornata di gara in cui si svolgerà il gioco oggetto della sostituzione, con un massimo di una sostituzione a squadra, nel caso di più sostituzioni la squadra verrà penalizzata di tre punti per ogni sostituzione eccedente la prima. 13. Nel caso la comunicazione sia fatta dopo tale termine, a prescindere dalla causa della sostituzione, la squadra sarà penalizzata di tre punti anche nel caso di una sola sostituzione. 14. Se la sostituzione è relativa ad un gioco da effettuarsi la terza giornata di gara, si procederà nel seguente modo: a) Se la sostituzione è comunicata prima delle ore 18,00 della stessa terza giornata e nel numero massimo di una sostituzione, nessuna penalità; in caso di più sostituzioni la penalità sarà di cinque punti per ogni sostituzione eccedente la prima. b) Se la sostituzione è comunicata dopo le ore 18,00 della terza giornata, la squadra sarà penalizzata di cinque punti per ogni sostituzione, anche nel caso di una sola sostituzione. 15. Qualora la squadra non abbia possibilità di sostituzioni (sia nel caso che abbia otto iscritti quindi venendo a mancare una persona si andrebbe sotto il minimo dei partecipanti, sia nel caso tutti partecipanti effettuino o abbiano effettuato due giochi, quindi, in questo caso, uno dei partecipanti per forza fare il terzo gioco, sia per ulteriori motivazioni), la squadra in questione avrà comunque una penalità di tre punti, per ogni caso di cui al presente comma. Questo a prescindere dall’orario della comunicazione. 16. I concorrenti sostituiti possono partecipare ad altri giochi, quindi sostituire a sua volta un compagno, ma in altra serata. 17. I rioni non possono avvalersi di sponsor di Montecosaro. Per questo s’intende che non abbiano sede, laboratorio, filiale, sede secondaria, socio residente, ufficio o locale, in affitto o in proprietà, di alcun genere nel comune di Montecosaro. Pena trenta punti di penalità. 18. Eventuali sponsor esterni non potranno pubblicizzare in nessun modo e alcunché all’interno e nel raggio di venti metri dal perimetro del campo sportivo e, comunque, con il consenso del Presidente del Comitato, senza il predetto consenso non si potrà effettuare nessuna forma pubblicitaria. 19. Si può derogare al precedente punto diciassette nei casi decisi dal Comitato e che verranno comunicati tempestivamente ai caporioni.
9) Numero dei giochi.
1. Il numero totale dei giochi sarà di almeno nove complessivamente per le tre serate. 2. Per ogni eventualità, si prepareranno tre giochi di riserva. 3. Durante ogni serata si effettueranno almeno tre giochi. 4. Il numero esatto di cui ai precedenti commi uno e tre del presente articolo saranno formalizzati nella riunione di cui al precedente articolo otto comma quattro.
10) Regolamentazione dei punteggi.
1. Il punteggio per ogni gioco è il seguente:
2. Nel caso la squadra giochi il Jolly, il punteggio che otterrà sarà raddoppiato. 3. Il Jolly dovrà essere presentato nel tempo intercorrente fra la fine ufficiale del gioco precedente e l’inizio del gioco oggetto del Jolly. 4. Durante la terza serata sarà assegnato un premio, in natura, a tutte le squadre per quanto riguarda la scenografia migliore, con punteggi di sei punti alla prima fino ad un punto all’ultima, questo punteggio sarà ininfluente per la classifica generale. 5. Il punto di cui al precedente articolo sarà assegnato, insindacabilmente, dal Comitato organizzatore. 6. Si assegnerà una votazione, da sei punti ad un punto, a tutte le squadre relativamente all’addobbo del proprio rione, parte del materiale sarà fornito dal Comitato. Questo punteggio sarà dato dal Presidente di Giuria coadiuvato da altre due persone nominate dal Comitato ed esterne a Montecosaro e sarà assegnato entro la prima serata, una volta sola e sarà cumulato ai punteggi dei giochi.
11) Giuria
1. La Giuria è composta da almeno cinque persone. 2. I componenti la giuria non debbono essere residenti a Montecosaro. 3. Non si può far parte della giuria senza l’approvazione insindacabile del Presidente del Comitato. 4. Una volta sentenziato un verdetto, la decisione della giuria è inappellabile. 5. Il verdetto della Giuria non può essere impugnato neanche dal Comitato.
12) Scopo e fini della manifestazione.
1. La manifestazione di cui al presente Regolamento si prefigge i seguenti scopi: a) aggregare gli abitanti di Montecosaro, mediante i giochi e le manifestazioni collaterali organizzate. b) unire ancor di più gli abitanti dello Scalo e del Centro Storico, al fine di confermare l’avvenuto tramonto delle rivalità presenti fino a qualche anno fa. c) Momento di festa di tutti cittadini, i quali si trovano, tutti insieme, per un avvenimento che li coinvolge direttamente anche se in modo festoso, mediante anche una sana rivalità. d) Uno dei fini principali è quello della beneficenza, visto che i proventi di questa manifestazione saranno devoluti ad opere destinate alla collettività di Montecosaro quali: asilo, parrocchie, attività sportive e quant’altro il comitato intenda devolvere.
13) Norme transitorie e finali
1. Fanno parte integrante del Presente Regolamento gli allegati A e B. 2. Nell’allegato A si evidenziano i confini dei Rioni come stabilito dal Comitato. 3. Nell’allegato B si descrivono dettagliatamente i giochi, con regole e punteggi. 4. La modifica dell’allegato A, da parte del Comitato e con le modalità di cui ai precedenti commi tre e quattro dell’articolo quattro, è possibile solo se effettuato entro il 31 marzo di ogni anno e deve essere comunicato ai caporione entro i trenta giorni successivi. 5. L’allegato B può essere modificato dal Comitato in qualsiasi momento, tranne che nel periodo tra il 30 giugno e il 31 luglio di ogni anno. 6. Nel caso non si presenti al Comitato alcuna persona in rappresentanza di un dato rione entro il 31 maggio dell’anno di svolgimento della manifestazione, il rione non potrà partecipare ai giochi, ma i suoi abitanti possono essere iscritti in altri rioni come accordi che si prenderanno con i caporioni entro il 15 giugno successivo. 7. Nel caso non si presentassero almeno quattro rioni entro il 31 maggio, la manifestazione sarà annullata.
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